Kierowcy zawodowi muszą stosować się do przepisów prawa pracy, które określa bardzo szczegółowo zasady czasu jaki mogą spędzić za kierownicą.
W tym przypadku zasadniczo dzienny limit wynosi 9 godzin, jednak 2 razy w ciągu tygodnia kierowca może pracować do 10 godzin. Jednak należy brać także pod uwagę limity tygodniowe, kiedy kierowca może przepracować maksymalnie 56 godzin, co daje 8 godzin dziennie dlatego też rozplanowanie pracy kierowców jest w przypadku dużej floty dość wymagającym zadaniem.
Rozliczanie czasu pracy kierowców za pomocą specjalistycznego oprogramowania
Należy także pamiętać iż kierowców obowiązuje dwu tygodniowy czas pracy określony w maksymalnym wymiarze 90 godzin. Naturalnie kierowcy mogą pracować także w załodze, najczęściej jedzie wówczas w trasę dwóch kierowców, mogą się zmieniać. W tym przypadku zmiana robocza załogi może trwać do 30 godzin, kierowca może prowadzić przez 9 godzin w ciągu doby oraz powinien posiadać co najmniej 9 godzin odpoczynku. Oczywiście obecnie można zastosować specjalistyczne oprogramowanie które będzie ewidencjonowało czas pracy kierowców, określało kiedy kierowca musi zrobić sobie przerwę.
Dodatkowo należy zwrócić uwagę na przepisy w innych krajach przykładowo w Niemczech, Francji czy też Hiszpanii. Jeżeli przewoźnik nie będzie dostosowywał się do czasu pracy Wówczas mogą grozić mu kary pieniężne, dodatkowo może się także spotkać z odmową przyjęcia ładunku. Nowoczesne rozwiązania informatyczne pozwalają nam odpowiednio zarządzać czasem pracy, możemy skorzystać z nowoczesnej platformy telemetrycznej gdzie będziemy mogli przechowywać wszystkie potrzebne dane. Z pewnością systemy tego rodzaju będą mogły automatycznie pobierać dane z tachografu, dzięki możliwości pobraniu danych z kart kierowców możemy na bieżąco śledzić dostawy, planować kolejne transporty.
Daje to bardzo wiele korzyści dla przewoźnika, rozliczanie czasu pracy kierowców jest wówczas dużo łatwiejsze, zwłaszcza jeżeli zatrudniamy wielu pracowników, obsługujemy duże ilości transportów.